KMO-portefeuille
Tot 30% subsidie op je professionele opleidingen bij Education Academy
Education Academy BV is een officieel geregistreerd dienstverlener bij de Vlaamse Overheid (VLAIO). Als zelfstandige (éénmanszaak of vennootschap) of kmo in het Vlaams Gewest kun je gebruikmaken van de KMO-portefeuille om tot 30% van het inschrijvingsgeld te subsidiëren.
Stappenplan KMO-portefeuille
Inschrijven & BTW betalen
Op de websiteKies je gewenste opleiding op de website van Education Academy en kies bij de checkout voor de optie KMO-portefeuille.
Je rekent direct het BTW-bedrag af via onze online betaalmodule (of via overschrijving met de factuur indien een bedrijf/werkgever betaalt). Enkel het nettobedrag (excl. BTW) kan via de KMO-portefeuille worden betaald.
Projectaanvraag indienen bij VLAIO
VLAIO E-loketMeld je aan op het VLAIO e-loket van de KMO-portefeuille en start een nieuwe subsidieaanvraag.
Kies Education Academy BV (DV.O242458), selecteer het thema 'Beroepsspecifieke competenties' en vul het volledige cursusbedrag exclusief BTW in als projectbedrag.
Tip: Dien je aanvraag bij voorkeur meteen na je inschrijving (vóór de start van de cursus) in. Wettelijk gezien kan een aanvraag tot maximaal 14 kalenderdagen na de startdatum worden ingediend.
Stort je eigen aandeel (70%) aan Pluxee
Binnen 30 dagenNa indiening ontvang je van Pluxee (de beheerder van de KMO-portefeuille) een bevestiging met betalingsinstructies voor jouw eigen bijdrage (70% van het bedrag excl. BTW voor kleine ondernemingen).
Stort dit bedrag binnen 30 kalenderdagen via overschrijving naar het opgegeven rekeningnummer van Pluxee met de specifieke mededeling.
Vlaamse Overheid stort de subsidie (30%)
AutomatischZodra jouw storting bij Pluxee is geregistreerd, stort het Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) automatisch de overige 30% subsidie bij in je virtuele KMO-portefeuille.
Je ontvangt per e-mail bericht dat je portefeuille is aangevuld en klaarstaat voor overschrijving.
Geef de betaling vrij aan Education Academy
Cruciale stap!Let op: het bedrag staat nu in jouw virtuele portefeuille, maar is nog niet aan Education Academy overgemaakt!
Log opnieuw in op het VLAIO e-loket, ga naar je dossier en klik op de knop 'Betalen'. Vul de gestructureerde mededeling (OGM) van je factuur in om het totale nettobedrag definitief aan Education Academy over te maken.
Zodra de verwerking bij ons binnenkomt (reken op 1 tot 2 weken verwerkingstijd bij VLAIO/Pluxee), ontvang je een finale bevestiging van je inschrijving.
Voorwaarden & Aandachtspunten
Wie komt in aanmerking?
Kleine en middelgrote ondernemingen, vrije beroepen en zelfstandigen in hoofd- of bijberoep met een actieve vestiging in het Vlaams Gewest en een geldig KBO-ondernemingsnummer.
Hoeveel bedraagt de subsidie?
Kleine ondernemingen en vrije beroepen ontvangen 30% subsidie op het bedrag exclusief BTW. Middelgrote ondernemingen ontvangen 20% subsidie.
Beroepsspecifieke competenties
De opleiding moet aansluiten bij de kernactiviteit van je onderneming en gericht zijn op het verbeteren van je professionele dienstverlening of praktijkvoering.
Veelgestelde Vragen over de KMO-portefeuille
Wanneer dien ik mijn aanvraag het best in?
Het beste moment is onmiddellijk na je inschrijving via onze website (vóór de start van de opleiding). Zo weet je zeker dat alles tijdig in orde is. De uiterste wettelijke deadline van VLAIO is 14 kalenderdagen na aanvang van de cursus.
Waar vind ik de gestructureerde mededeling (OGM)?
De OGM-code vind je terug in de bevestigingsmail van je bestelling en op de factuur van Education Academy. Gebruik steeds exact dezelfde mededeling voor zowel de BTW-overschrijving als de vrijgave in het VLAIO-portaal.
Kan ik meerdere modules of opleidingen in één aanvraag bundelen?
Indien je meerdere opleidingen in één bestelling aankoopt, kun je deze samen in één KMO-portefeuille projectaanvraag opnemen onder vermelding van het totale nettobedrag en de startdatum van de eerste module.
Klaar om je opleiding te starten met subsidie?
Ontdek ons actuele opleidingsaanbod of meld je direct aan op het e-loket van de Vlaamse Overheid.